DMS – Hier geht’s zum papierlosen Büro
Eine Digitalisierung aller papiergebundenen Dokumente, eine Vereinfachung der Prozesse und Sicherheit der Daten ist heute die Basis für unternehmerische Zukunftsplanungen. Ihre Beschäftigten werden entlastet und für eine nachhaltige Datennutzung ist gesorgt.
Je weiter die innovative Entwicklung eines Unternehmens, desto höher die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Beschäftigten.
Wie gut sind Ihre Prozesse wirklich organisiert? Wie viel Zeit benötigen Sie täglich beispielsweise für die Suche und Archivierung Ihrer Dokumente? Oder wie schnell kann ein Prozess stoppen, wenn Ihre Beschäftigten nicht aus dem Homeoffice auf die Dokumente zugreifen können? Je übersichtlicher und effizienter der Umgang mit Dokumenten abläuft, umso mehr Zeit bleibt für produktives Arbeiten in Ihren Aufgaben und Projekten.
Welche Vorteile ergeben sich aus der Nutzung eines DMS?
Eine Digitalisierung verschiedenster Dokumente ist technisch keine Hürde mehr. Platzsparend wird es, wenn die Aktenschränke, Regale oder gar Räume nicht mehr genutzt werden müssen, kein Abheften oder Einheften mehr erforderlich ist. Neue Dokumente werden automatisch der passenden Akte, dem digitalen Ordner, hinzugefügt. Dabei ist die Suche eines Dokumentes über die Volltextsuche spielerisch einfach.
Um an die Sicherheit zu denken, ist ein DMS revisionssicher aufgebaut. Ein Arbeiten mit den Dokumenten ist von überall und unabhängig von dem genutzten Endgerät möglich. Dabei können Zugriffsbeschränkungen und optimale Workflows für den korrekten Zugriff und die direkte Bearbeitung sorgen.
Schon jetzt interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne.
Unterstützung durch ein DMS
Das DMS hilft Ihnen, eine klare Struktur in Ihre Daten zu bringen und gleichzeitig diese prozessorientiert für alle Arbeitsabläufe zur Verfügung zu stellen:
Wichtige Vorteile auf einen Blick
Stellen Sie sich an dieser Stelle einmal die Frage, was ein DMS bei Ihnen für Vorteile und Unterstützung bedeuten würde. Darauf können Sie sich freuen:
Prozesse automatisieren und beschleunigen
- Zeitintensive und wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Höhere Arbeitskapazität bei einer höheren Produktivität
- Schnelle, unkomplizierte Einführung
Höchster Sicherheitsstandard
- Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung
- Geprüft von unabhängigen Wirtschaftsprüfern
- Unterstützt bei Compliance-Anforderungen
Ortsunabhängig nutzbar
- Aufgaben von zu Hause oder unterwegs erledigen
- Dokumente mobil abrufen, bearbeiten und freigeben
Schnelles Suchen und Finden
- Informationen auf Knopfdruck sekundenschnell verfügbar
- Auskunftsfähigkeit steigt, Durchlaufzeit sinkt
Umfangreiche Einsparungen
- Papierarchiv nicht mehr notwendig
- Wegfall von Ausdrucken durch digitale Dokumente
- Zeitersparnis bei Informations- und Dokumentensuche
Individuelle Skalierbarkeit
- Passt sich wachsenden Anforderungen an
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software
- Modularer Aufbau: Digitalisierung in kleinen Schritten
Betriebsformen eines DMS
Für den Betrieb eines DMS gibt es mehrere Möglichkeiten: On Premises (vor Ort durch Ihre eigene Administration) oder in der Cloud. Auch ist eine hybride Mischform möglich. Lesen Sie hier mehr über diese Möglichkeiten.
Wie umfangreich ist die Installation? Wie können Sie ein DMS optimal in Ihr Unternehmen integrieren? Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.
Bereit für die Digitalisierung? Kontaktieren Sie uns gerne.