Zeutschel-Buchscanner
18. August 2015
Zeutschel-Buchscanner – Was bringt Ihnen das neue Produkt im FKS Portfolio Print Management und Solutions – PRIMUS?
“Scan von oben” bringt Mehrwerte für digitale Akten!
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht nicht nur den direkten Zugriff und somit eine generelle Steigerung der Arbeitseffizienz, sondern gleichzeitig einen besseren Schutz der teilweise geschäftskritischen Dokumente. Zudem entstehen durch die Option, die digitalen Dokumente blitzschnell elektronisch nach Stichworten durchsuchen zu können, neue Funktionalitäten bei der Informationsauswertung.
Gebundene Dokumente effizient erfassen
Bei der Digitalisierung besteht die Herausforderung weniger in der Menge der Papierdokumente, als vielmehr die Tatsache, dass eine nicht unerhebliche Anzahl von Dokumenten in Ordnern bzw. gebunden oder in größeren Formaten vorliegen. Dazu gehören z. B. Baupläne, Maklervereinbarungen sowie notarielle Verträge, die mit einem amtlichen Siegel versehen sind.
Der Zeutschel zeta Office bietet ein innovatives Scanprinzip für mehr Arbeits- und Kosteneffizienz bei der Digitalisierung gebundener Dokumente. Aktenordner, Zeitschriften oder Verträge verbleiben aufgeschlagen auf der Vorlagenfläche liegen, der Scan erfolgt von oben. Für die nächste digitale Kopie lässt sich bequem umblättern. Die intelligente Betriebssoftware wurde für typische Büroanwendungen konzipiert und liefert ein optimales Ergebnis gleich beim ersten Scan. Störende Elemente wie die Ordnermechanik samt Hebel werden automatisch aus dem Bild retuschiert, schief angelegte Seiten gerade gerückt und verzerrte Buchstaben im Buchfalz entzerrt.
Die Scans lassen sich sofort elektronisch in den gängigsten Dokumenten- und Grafikformaten weiterverarbeiten – ob gespeichert auf mobilen Datenträgern und im gesicherten Netzwerk oder verschickt per Mail-Anhang. Über flexible Schnittstellen gelingt die unkomplizierte Anbindung an die unterschiedlichsten IT-Lösungen wie Dokumentenmanagement- und Archivsysteme. Die Bedienung erfolgt intuitiv über den angebrachten Touchscreen.
Angetan sind Anwender von der Ergebnissicherheit der Zeutschel-Systeme. Fehlkopien können auf ein Minimum reduziert werden – das schont den Geldbeutel und entlastet die Umwelt.
Persönlicher Beratungstermin nach Vereinbarung.