Digitale Kita-Akte – Digitalisieren Sie Ihre Verwaltungsaufgaben
Bei der Kita-Akte handelt es sich um ein digitales Dokumentenverwaltungssystem, welches auf die speziellen Bedürfnisse einer Betreuungseinrichtung ausgelegt ist. Es löst zum einen das physische Ordnerarchiv ab und ermöglicht zugleich einen mühelosen, effizienten Umgang mit Dokumenten.
Bei der Betreuung von Menschen - ob Jung oder Alt - sollte der Fokus auf dem Menschen liegen. Das Personal sollte sich nicht zusätzlich mit aufwändigen manuellen Prozessen zur Verwaltung von Dokumenten beschäftigen müssen.
Herausforderungen durch Verwaltungsaufgaben in Betreuungseinrichtungen
Betreuungseinrichtungen werden durch Verwaltungsaufgaben, wie der Aktenverwaltung oder dem Informationsmanagement vor große Herausforderungen gestellt. Hinzu kommt der allgemeine Personalmangel, zusätzlich verstärkt durch die aktuelle Pandemie.
Die digitale Kita-Akte hilft Ihnen dabei diese Herausforderungen zu überwinden und Ihren Fokus auf die Betreuung der Kinder zu richten. Erleichtert wird der Arbeitsalltag zum Beispiel dadurch, dass Lernentwicklungen, erstellte Bilder und allgemeine Informationen der Kinder jederzeit verarbeitbar zur Verfügung stehen, einfach ergänzt werden können und mit den Eltern geteilt werden können.
Schon jetzt interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne.
Wichtige Vorteile auf einen Blick
Stellen Sie sich an dieser Stelle einmal die Frage, was eine digitale Kita-Akte bei Ihnen für Vorteile und Unterstützung bedeuten würde. Darauf können Sie sich freuen:
- Besser dokumentieren: Einfache Übersicht über Entwicklung der Kinder
- Zeitgewinn: Schnelles Abrufen und Verwalten von Informationen
- Sparen Sie: Ressourcen, Kosten und Räumlichkeiten
- Medienkompetenz schulen: ein kreativ-spielerischer Kontakt der Kinder mit den Medien
- Eltern kinderleicht beteiligen: durch effizientes und transparentes Teilen von Videos, Bildern, Übersichten und Informationen
- Datenschutz einhalten: Erfüllen Sie Datenschutz-Compliance, Datensicherheit und rechtliche Anforderungen
Wie können Sie eine digitale Kita-Akte optimal in Ihr Unternehmen integrieren? Sprechen Sie uns gerne an. Wir begleiten Sie von der erste Frage über die Implementierung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungsgesprächen im laufenden Betrieb.
Bereit für die Digitalisierung? Kontaktieren Sie uns gerne.